Назначение

🎯 Проверка заявки - это автоматическая проверка данных сделки перед отправкой заявки на расчёт.

Проверка выполняется системой (валидатором) и позволяет:

  • убедиться, что все обязательные поля заполнены;

  • проверить корректность маршрута перевозки;

  • выявить ошибки в данных сделки;

  • предупредить менеджера о возможных неточностях.

Результаты проверки

После выполнения проверки система возвращает один из трёх статусов.

СтатусЧто означает
УспешноОшибок и предупреждений не обнаружено
ПредупреждениеДанные сделки допустимы, но обнаружены возможные неточности
ОшибкаОбнаружена ошибка, которую необходимо исправить

Подробное описание проверок приведено в разделе «Что проверяет валидатор».

Статус успешно

📊 успешно означает, что система не обнаружила ошибок или предупреждений.

После успешной проверки в сделке создаётся системное примечание. Заявка считается заполненной корректно.

Пример:

Статус предупреждение

📊 предупреждение означает, что в данных найдена неточность, которая позволяет продолжить работу, но требует дополнительной проверки со стороны менеджера.

Это происходит, если данные сделки выглядят нетипично или требуют дополнительной проверки.

При статусе предупреждение система:

  • создаёт примечание с текстом предупреждения;

  • может автоматически изменить некоторые поля сделки.

Менеджеру надо проверить примечание и убедиться, что данные в сделке указаны корректно.

Пример:

Статус ошибка

📊 ошибка означает, что система обнаружила критическую ошибку в данных сделки.

В этом случае:

  • отправка заявки блокируется;

  • создаётся примечание с описанием ошибки;

  • создаётся задача менеджеру.

После исправления данных необходимо выбрать в задаче соответствующий результат.

Пример:

Что проверяет валидатор

Валидатор проверяет корректность заполнения основных данных сделки.

Проверка обязательных полей

Система проверяет заполнение обязательных полей, которые используются для отправки заявки на расчёт:

  • страна отправления;

  • страна назначения;

  • пункт отправления;

  • пункт назначения;

  • продукт;

  • тип груза;

  • наименование груза;

  • упаковка груза;

  • калькулятор веса.

Если одно или несколько обязательных полей не заполнены, система возвращает ошибку.

Проверка типа перевозки

Тип перевозки должен соответствовать направлению.

НаправлениеТип перевозки
Россия → РоссияПо России
Россия → БеларусьПо России
Беларусь → РоссияПо России
Россия → другая странаЭкспорт
другая страна → РоссияИмпорт
другая страна → другая странаМеждународная

Если тип перевозки указан неверно, система автоматически исправляет его в соответствии с направлением и создаёт примечание.

Проверка продукта

Система проверяет, можно ли использовать выбранный продукт для данного типа перевозки.

Тип перевозкиРазрешённые продукты
По РоссииAA, DA, AD, DD, HA, HD, AGENT
ИмпортAA, DA, AD, DD, HA, HD, AGENT, TO
ЭкспортAA, DA, AD, DD, AGENT, TO
МеждународнаяAA, DA, AD, DD, AGENT

Если продукт не соответствует типу перевозки, система возвращает ошибку.

Проверка выдачи груза

Система проверяет флаг «Выдача груза без доставки».

Флаг допустим только при следующих условиях:

  • продукт - AA или DA;

  • тип перевозки - «Импорт» или «По России».

Если флаг включён для продукта, в который эта услуга уже входит, система автоматически отключает его и создаёт примечание.

Если флаг включён для неподходящего типа перевозки или продукта, система возвращает ошибку.

Проверка адреса отправителя

Система проверяет поле «Адрес отправителя».

Поле обязательно для продуктов:

  • DA;

  • DD.

Если адрес отправителя заполнен для продукта, где он не используется, система создаёт примечание.

Если для этих продуктов адрес отправителя не заполнен, система возвращает ошибку.

Проверка адреса получателя

Система проверяет поле «Адрес получателя».

Поле обязательно для продуктов:

  • AD;

  • DD;

  • HD.

Если адрес получателя заполнен для продукта, где он не используется, система создаёт примечание.

Если для этих продуктов адрес получателя не заполнен, система возвращает ошибку.

Проверка экспортного таможенного оформления

Система проверяет флаг экспортного таможенного оформления.

Экспортное таможенное оформление недоступно в следующих случаях:

  • тип перевозки - «По России»;

  • продукт - HA;

  • продукт - HD.

Если перевозка выполняется между странами ЕАЭС, система создаёт примечание о том, что экспортное таможенное оформление обычно не требуется и флаг необходимо проверить.

Если флаг включён в одном из этих случаев, система возвращает ошибку.

Проверка импортного таможенного оформления

Система проверяет флаг импортного таможенного оформления.

Импортное таможенное оформление недоступно для типа перевозки «По России».

Если флаг включён при типе перевозки «По России», система возвращает ошибку.

Если тип перевозки - «Импорт», а продукт - AA или DA, система дополнительно проверяет флаг «Выдача груза без доставки».

Если импортное таможенное оформление включено, но «Выдача груза без доставки» не включена, система создаёт примечание.

Если перевозка выполняется между странами ЕАЭС, система создаёт примечание о том, что импортное таможенное оформление обычно не требуется и флаг необходимо проверить.

Если импортное таможенное оформление включено для неподходящей комбинации типа перевозки и продукта, система возвращает ошибку.

Проверка страховки

Если в сделке включена страховка, должны быть заполнены следующие поля:

ПолеТребование
Стоимость грузаОбязательно
ВалютаОбязательно

Если страховка не включена, но поля страховки заполнены, система создаёт примечание. Страховка в этом случае не будет рассчитана.

Если страховка включена, но одно или оба поля не заполнены, система возвращает ошибку.

Проверка температурного режима

Температурный режим должен быть указан для следующих типов груза:

  • продукты питания;

  • медикаменты;

  • скоропортящийся груз;

Если температурный режим не указан, система возвращает ошибку.

Если для этих типов груза температурный режим не указан, система возвращает ошибку.

Если температурный режим заполнен для типа груза, где он не применяется, система также возвращает ошибку.

Если для груза предусмотрена проверка температурного режима, но фактически режим не требуется, необходимо выбрать значение «Не нужен».

Проверка опасного груза

Система отдельно проверяет сделки с типом груза «Опасный груз».

Для такого груза обязательно заполнение комментария по опасному грузу.

Дополнительно система создаёт примечание о необходимости приложить документ MSDS.

Если поля, относящиеся к опасному грузу, заполнены для другого типа груза, система создаёт примечание.

Если комментарий не заполнен, система возвращает ошибку.

Проверка параметров груза

Система анализирует параметры груза:

  • наибольший вес;

  • длину;

  • ширину;

  • высоту.

Если параметры значительно превышают стандартные значения, система выводит предупреждение.
ПараметрПороговое значение
Вес одного местаБолее 1000 кг
ДлинаБолее 300 см
ШиринаБолее 240 см
ВысотаБолее 158 см

Таблица ошибок валидатора

Сообщение системыЧто нужно сделать
Необходимо заполнить поле «Пункт отправления»Заполнить пункт отправления
Необходимо заполнить поле «Пункт назначения»Заполнить пункт назначения
Продукт не подходит для типа перевозкиПроверить выбранный продукт
Необходимо заполнить адрес отправителяЗаполнить адрес отправителя
Необходимо заполнить адрес получателяЗаполнить адрес получателя
Для расчёта страховки необходимо указать стоимость грузаЗаполнить стоимость груза
Не указан температурный режимУказать температурный режим