Сравнение версий

Ключ

  • Эта строка добавлена.
  • Эта строка удалена.
  • Изменено форматирование.

Оглавление

Назначение

🎯 Проверка заявки - это автоматическая проверка данных сделки перед отправкой заявки на расчёт.

Проверка выполняется системой (валидатором) и позволяет:

  • убедиться, что все обязательные поля заполнены;

  • проверить корректность маршрута перевозки;

  • проверить соответствие продукта типу перевозки;

  • выявить ошибки в данных сделки;

  • предупредить менеджера о возможных неточностях.

Предупреждениеесли система обнаружит ошибку, отправка заявки будет остановлена до её исправления
  • .

Результаты проверки

После выполнения проверки система возвращает один из трёх статусов.

СтатусЧто означает
успешноУспешноошибок Ошибок и предупреждений не обнаружено
предупреждениеПредупреждениеданные Данные сделки допустимы, но обнаружены возможные неточности
ошибкаОшибкаобнаружена Обнаружена ошибка, которую необходимо исправить
Информация

Подробное описание проверок приведено в разделе «Что проверяет валидатор».

Статус успешно

📊 успешно означает, что система не обнаружила ошибок или предупреждений.

Это означает, что:

  • обязательные поля заполнены;

  • маршрут перевозки указан корректно;

  • выбранный продукт соответствует типу перевозки;

  • обязательные адреса заполнены;

  • параметры груза указаны корректно

    .

    После успешной проверки : в сделке создаётся системное примечание

    ;

    . Заявка считается заполненной корректно.

    Пример примечания:

    Раскрыть

    Image Added

    Примечание

    Проверка заявки выполнена успешно

    Статус предупреждение

    📊 предупреждение означает, что система обнаружила предупреждение, но ошибка не блокирует дальнейшую работув данных найдена неточность, которая позволяет продолжить работу, но требует дополнительной проверки со стороны менеджера.

    Это происходит, если данные сделки выглядят нетипично или требуют дополнительной проверки.

    При статусе предупреждение система:

    • создаёт примечание с текстом предупреждения;

    • может автоматически изменить некоторые поля сделки.

    В каких случаях появляется предупреждение

    Нетипичные параметры груза

    Если параметры груза превышают стандартные значения.

    ПараметрЗначение
    Вес одного местаболее 3000 кг
    Длинаболее 400 см
    Ширинаболее 240 см
    Высотаболее 220 см

    Пример предупреждения:

    Предупреждение

    Проверьте длину груза: значение выглядит нетипичным

    Таможенное оформление между странами ЕАЭС

    Если указано таможенное оформление для перевозки между странами: Россия, Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия - система выводит предупреждение,
    потому что для таких перевозок таможенное оформление обычно не требуется.

    Автоматическое исправление типа перевозки

    Если тип перевозки не соответствует маршруту, система автоматически изменяет его.

    Пример: маршрут Китай → Россия, тип перевозки указан Экспорт — валидатор изменит его на Импорт.

    Автоматическое отключение выдачи груза

    Если поле «Выдача груза без доставки» включено для неподходящего продукта, система автоматически отключает его.

    Менеджеру надо проверить примечание и убедиться, что данные в сделке указаны корректно.

    Пример:

    Раскрыть

    Image Added

    Статус ошибка

    📊 ошибка означает, что система обнаружила критическую ошибку в данных сделки.

    В этом случае:

    • отправка заявки блокируется;

    • создаётся примечание с описанием ошибки;

    • создаётся задача менеджеру.

    Предупреждение

    После исправления данных необходимо повторно запустить проверку.

    В каких случаях появляется ошибка

    Ошибка появляется, если обнаружены проблемы в заполнении сделки.

    Не заполнены обязательные поля

    Например: страна отправления, страна назначения, пункт отправления, пункт назначения, продукт, тип груза, наименование груза, упаковка

    выбрать в задаче соответствующий результат.

    Пример

    ошибки

    :

    Предупреждение

    Необходимо заполнить поле «Пункт отправления»

    Продукт не подходит для типа перевозки

    Если выбранный продукт не поддерживается для указанного типа перевозки.

    Не заполнены обязательные адреса

    ПродуктТребуется
    DAадрес отправителя
    ADадрес получателя
    DDоба адреса
    HDадрес получателя

    Если обязательный адрес отсутствует - появляется ошибка.

    Включена страховка без стоимости груза

    Если включена страховка, но не указана стоимость груза.

    Пример ошибки:

    Предупреждение

    Для расчёта страховки необходимо указать стоимость груза

    Отсутствует температурный режим

    Если выбран груз, требующий температурного режима: продукты питания, медикаменты, скоропортящийся груз, опасный груз - и поле температурного режима не заполнено.

    Раскрыть

    Image Added

    Что проверяет валидатор

    Валидатор проверяет корректность заполнения основных данных сделки.

    Проверка

    маршрута перевозки

    обязательных полей

    Система проверяет : страну отправления, страну назначения, пункт отправления, пункт назначения. Если какое-либо поле не заполнено - появляется ошибказаполнение обязательных полей, которые используются для отправки заявки на расчёт:

    • страна отправления;

    • страна назначения;

    • пункт отправления;

    • пункт назначения;

    • продукт;

    • тип груза;

    • наименование груза;

    • упаковка груза;

    • калькулятор веса.

    Предупреждение

    Если одно или несколько обязательных полей не заполнены, система возвращает ошибку.

    Проверка типа перевозки

    Тип перевозки должен соответствовать маршрутунаправлению.

    МаршрутНаправлениеТип перевозки
    Россия → РоссияПо России
    Россия → БеларусьПо России
    Беларусь → РоссияПо России
    Россия → другая странаЭкспорт
    другая страна → РоссияИмпорт
    другая страна → другая странаМеждународная
    Примечание

    Если тип перевозки указан неправильноневерно, система может автоматически исправить егоисправляет его в соответствии с направлением и создаёт примечание.

    Проверка продукта

    Система проверяет, можно ли использовать выбранный продукт для данного типа перевозки.

    Тип перевозкиРазрешённые продукты
    По РоссииAA, DA, AD, DD, HA, HD, AGENT
    ИмпортAA, DA, AD, DD, HA, HD, AGENT, TO
    ЭкспортAA, DA, AD, DD, AGENT, TO
    МеждународнаяAA, DA, AD, DD, AGENT
    Предупреждение

    Если продукт не соответствует типу

    перевозки - появляется ошибка

    перевозки, система возвращает ошибку.

    Проверка выдачи груза

    Система проверяет флаг «Выдача груза (DA, AA)».

    Флаг допустим только при следующих условиях:

    • продукт - AA или DA;

    • тип перевозки - «Импорт» или «По России».

    Примечание

    Если флаг включён для продукта, в который эта услуга уже входит, система автоматически отключает его и создаёт примечание.

    Предупреждение

    Если флаг включён для неподходящего типа перевозки или продукта, система возвращает ошибку.

    Проверка адреса отправителя

    Система проверяет поле «Адрес отправителя».

    Поле обязательно для продуктов:

    • DA;

    • DD.

    Примечание

    Если адрес отправителя заполнен для продукта, где он не используется, система создаёт примечание.

    Предупреждение

    Если для этих продуктов адрес отправителя не заполнен, система возвращает ошибку.

    Проверка адреса получателя

    Система проверяет поле «Адрес получателя».

    Поле обязательно для продуктов:

    • AD;

    • DD;

    • HD.

    Примечание

    Если адрес получателя заполнен для продукта, где он не используется, система создаёт примечание.

    Предупреждение

    Если для этих продуктов адрес получателя не заполнен, система возвращает ошибку.

    Проверка экспортного таможенного оформления

    Система проверяет флаг экспортного таможенного оформления.

    Экспортное таможенное оформление недоступно в следующих случаях:

    • тип перевозки - «По России»;

    • продукт - HA;

    • продукт - HD.

    Примечание

    Если перевозка выполняется между странами ЕАЭС, экспортное таможенное оформление обычно не требуется. 
    В этом случае система создаёт примечание, а менеджеру необходимо проверить, действительно ли поле «ТО в пункте отправления» должно быть включено.

    Предупреждение

    Если поле «ТО в пункте отправления» включено в одном из этих случаев, система возвращает ошибку.

    Если выбран продукт TO, поле «ТО в пункте отправления» обязательно для типа перевозки «Экспорт».

    Предупреждение

    Если поле не включено, система возвращает ошибку.

    Проверка импортного таможенного оформления

    Система проверяет флаг импортного таможенного оформления.

    Импортное таможенное оформление недоступно в следующих случаях:

    • тип перевозки - «По России»;
    Предупреждение

    Если поле «ТО в пункте назначения» включено в одном из этих случаев, система возвращает ошибку.

    Если тип перевозки - «Импорт» и продукт - AA или DA, система проверяет связь между импортным таможенным оформлением и выдачей груза.

    Примечание

    Если поле «ТО в пункте назначения» включено, а поле «Выдача груза (DA, AA)» не включено, система создаёт примечание.

    Примечание

    Если перевозка выполняется между странами ЕАЭС, импортное таможенное оформление обычно не требуется. Необходимо проверить, действительно ли поле «ТО в пункте назначения» должно быть включено.

    Предупреждение

    Если импортное таможенное оформление включено для неподходящей комбинации типа перевозки и продукта, система возвращает ошибку.

    Если выбран продукт TO, поле «ТО в пункте назначения» обязательно для типа перевозки «Импорт».

    Предупреждение

    Если поле не включено, система возвращает ошибку.

    Проверка страховки

    Если в сделке включена страховка, должны быть заполнены следующие поля:

    ПолеТребование
    Стоимость грузаОбязательно
    ВалютаОбязательно
    Примечание

    Если страховка не включена, но поля страховки заполнены, система создаёт примечание. Страховка в этом случае не будет рассчитана.

    Предупреждение

    Если страховка включена, но одно или оба поля не заполнены, система возвращает ошибку.

    Проверка температурного режима

    Температурный режим должен быть указан для следующих типов груза:

    • продукты питания

    ,
    • ;

    • медикаменты

    ,
    • ;

    • скоропортящийся груз

    , опасный груз
    • ;

    Предупреждение

    Если для этих типов груза температурный режим не указан, система возвращает ошибку.

    Предупреждение

    Если температурный режим заполнен для типа груза, где он не применяется, система также возвращает ошибку.

    Информация

    Если для груза предусмотрена проверка температурного режима, но фактически режим не требуется, необходимо выбрать значение «Не нужен».

    Раскрыть

    Image Added

    Проверка опасного груза

    Система отдельно проверяет сделки с типом груза «Опасный груз».

    Для такого груза обязательно заполнение комментария по опасному грузу.

    Примечание

    Дополнительно система создаёт примечание о необходимости приложить документ MSDS.

    Примечание

    Если поля, относящиеся к опасному грузу, заполнены для другого типа груза, система создаёт примечание.

    Предупреждение

    Если комментарий не заполнен, система возвращает ошибку.

    Проверка параметров груза

    Система анализирует параметры груза:

    • наибольший вес

    ,
    • ;

    • длину

    ,
    • ;

    • ширину

    ,
    • ;

    • высоту.

    Примечание
    Если параметры
    выглядят нетипично
    превышают стандартные значения, система выводит предупреждение.
    ПараметрПороговое значение
    Вес одного местаБолее 1000 кг
    ДлинаБолее 300 см
    ШиринаБолее 240 см
    ВысотаБолее 158 см

    Таблица ошибок валидатора

    проверить
    Сообщение системыЧто нужно сделать
    Необходимо заполнить поле «Пункт отправления»Заполнить пункт отправления
    Необходимо заполнить поле «Пункт назначения»Заполнить пункт назначения
    Продукт не подходит для типа перевозкиПроверить выбранный продукт
    Необходимо заполнить адрес отправителяЗаполнить адрес отправителя
    Необходимо заполнить адрес получателяЗаполнить адрес получателя
    Для расчёта страховки необходимо указать стоимость грузаЗаполнить стоимость груза
    Не указан температурный режимУказать температурный режим